İlçe Nüfus Müdürlüğü

Nüfus Müdürlüğü Personeli



Elif ÇİL - Nüfus Müdür Vekili



Osman ÇAĞLAYAN - Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni 

NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET BİRİMLERİ

 
MÜDÜR ODASI



PERSONEL SERVİSİ

NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜ İŞ VE İŞLEMLERİ 

NÜFUS CÜZDAN İŞLEMLERİ

 

Nüfus aile kütüklerine kayıt edilen her Türk vatandaşına bir nüfus cüzdanı verilir. Nüfus cüzdanı yenileme ve kayıp olan nüfus cüzdanını çıkarmak için, ikamet edilen yer Muhtarlığınca düzenlenen fotoğraflı nüfus cüzdanı kayıp ve değiştirme belgesi ve bir adet fotoğraf ile birlikte İlçe Nüfus Müdürlüğüne başvurulur. Nüfus cüzdanı kayıp ve değiştirme belgesine yapıştırılan fotoğraf ile Nüfus Müdürlüğüne ibraz edilen fotoğrafın aynı olması ve nüfus cüzdanı alma anındaki halini yansıtması en son altı ay içerisinde çekilmiş olması, erkek fotoğraflarının baş açık tam cepheden, kadın fotoğraflarının ise alın ve çeneleri açık olmak üzere başörtülü fotoğraf kabul edilir. Nüfus cüzdanları imza karşılığında reşit olanların kendilerine, küçüklerin ise ana, baba, veli veya vasilerine verilir.

DOĞUM İŞLEMLERİ

Evlilik içinde doğan çocuklar, babalarının nüfusta kayıtlı oldukları haneye baba soyadıyla; evlilik dışında doğan çocuklar anasının bekârlık hanesine, anasının bekârlık soyadı ve bildirilen baba adıyla; tanınan veya babalığına hükmedilen çocuklar anasının bekârlık hanesine anasının bekârlık soyadı ve tanıyan veya babalığına hükmedilen kişinin adı ile yazılır.

BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ 

Bildirim yükümlülüğü bulunan kişiler doğumu, doğumun olduğu tarihten başlayarak otuz gün içinde nüfus müdürlüklerine, yurt dışında ise altmış gün içinde dış temsilciliklerimize sözlü bildirimde bulunarak doğum tutanağına yazdırmakla görevlidirler. Yurt içinde otuz gün, yurt dışında altmış günden sonra yapılan doğum bildirimleriyle genel nüfus yazımında bulunmayarak yazım dışı kalanlar mahallin en büyük Mülki İdare Amirinin emriyle yazılır.

Doğum olaylarına ilişkin beyanlar nüfus memurları tarafından doğum tutanaklarına geçirilir. Tutanaklar, olayı beyan eden kişi ve tutanağı düzenleyen nüfus memuru ile nüfus şefi veya Nüfus Müdürü tarafından imzalanır. Doğum Tutanaklarına göre nüfus cüzdanı düzenlenerek bildirimde bulunanlara verilir.

EVLENME İŞLEMLERİ

Birbirleriyle evlenecek kadın ve erkeğin, içlerinden birinin oturduğu yer evlendirme memurluğuna birlikte müracaat etmeleri esastır. Ancak, evleneceklerin ayrı illerde bulunması veya birinin yurt dışında olması gibi hallerde ayrı müracaat da mümkündür. Bu halde, müracaatı alan evlendirme memurlukları derhal karşılıklı olarak birbirlerine bilgi verirler. Evlenecek kişiler vekil eliyle de müracaat ederek evlenme işlemlerini yürütebilir. Bunun için özel vekâletname düzenlenmesi ve bu vekâletnamede vekâlet veren ile vekili ve evleneceği kişinin tam bilgileri ile evlenme işlemlerinin yürütülmesi için verilmiş olduğunun açıkça belirtilmesi şarttır.

EVLENME İÇİN GEREKLİ BELGELER

1-Örneğine uygun olarak düzenlenmiş ve imza edilmiş olan “Evlenme Beyannamesi”

2-Fotoğraflı Nüfus Cüzdanları

3-Nüfus Cüzdanlarına göre düzenlenmiş nüfus cüzdan örnekleri

4-Resmi sağlık kurulundan alınan sağlık raporu

5-Rıza belgesi (On Yedi Yaşında olanlar için)

6-Vesikalık fotoğraf(5 Adet)

7-Nüfus kayıt örneği veya evlenme ehliyet belgesi  

Evlenme işlemlerini mevzuata uygun olarak yapan Evlendirme memurlukları Evlenme Mernis Bildirim Tutanaklarını evlenme tarihinden itibaren on gün içinde bağlı bulundukları ilçe nüfus müdürlüklerine bildirmekle yükümlüdürler.

ÖLÜM İŞLEMLERİ

Ölüm olayının bildirilmesi, ölüm olayının haber alındığı tarihten itibaren yetkili makam ve görevliler tarafından örneğine uygun olarak düzenlenen ölüm tutanaklarının en geç on gün içinde, ilçe nüfus müdürlüğüne verilmesi veya gönderilmesi suretiyle yapılır. Ölüm tutanaklarına varsa nüfus cüzdanı da eklenir. Nüfus cüzdanı yoksa bu husus tutanağın ilgili alanında belirtilir.

Ölüm, meydana geldiği yer ve koşullara bağlı olarak aşağıda belirtilen görevliler tarafından bildirilir:    

a)  Köylerde muhtar,

b)  Şehir ve sağlık kuruluşu bulunan yerlerde sağlık kuruluşu yetkilileri,

c)  Vapur, tren, uçak gibi genel ulaşım araçlarında meydana gelen ölümlerde aracın sorumlu amirleri,        

d)  Başında kıtalarında ölen subay, astsubay, askeri memur, erbaş ve erler için kıtası hekimleri veya bu görevi yapanlar,

e)  Savaş,  ayaklanma,  eşkıya  veya  teröristlerle  çatışma  sırasında ölen subay,      astsubay,          askeri memur, erbaş ve erler için askeri mevzuat ve ordu içinde uygulanan usule göre görevlendirilmiş olanlar,

f) Savaş,  ayaklanma,  eşkıya  veya  teröristlerle  çatışma  sırasında ölen subay,      astsubay,              askeri memur, erbaş ve erler için askeri mevzuat ve ordu içinde uygulanan usule göre görevlendirilmiş olanlar,

 g) Deprem, sel gibi doğal afetlerde, hava, deniz, kara ve demir yollarında veya maden ocaklarında meydana gelen kazalar sonucu ya da benzeri nedenlerle toplu ölümler  olması        halinde Mülki İdare Amirinin görevlendireceği memurlar,

g) Deprem, sel gibi doğal afetlerde, hava, deniz, kara ve demir yollarında veya maden      

h)  Yurt dışında Türkiye Cumhuriyeti temsilciliklerindeki görevliler.

NÜFUS KAYIT ÖRNEKLERİ

Tanımı, kapsamı ve geçerliliği

Nüfus kayıt örneği, kişinin aile kütüğündeki nüfus kaydının çıkarılarak aslına uygunluğu onaylanmış ve aksi kanıtlanıncaya kadar geçerli olan resmi bir belgedir. Bu belgeler üzerinde silinti ve kazıntı yapılamaz. Düzeltmeler ancak onaylanmış olduğu takdirde kabul edilir. Nüfus kayıt örneklerinde kullanılan mühürlerin okunaklı olmaması mahkemece verilen kararların Yargıtay tarafından bozulmasına neden olabileceğinden, nüfus kayıt örneklerindeki mühürler okunaklı olarak basılır. Düzenleme tarihinden itibaren altı ay içinde kullanılmayan nüfus kayıt örneği geçerliliğini kaybeder.

ADRES KAYIT SİSTEMİ

Kişilerin yerleşim yerlerine göre nüfus bilgilerinin güncel olarak tutulduğu, nüfus hareketlerinin her an izlenebildiği, MERNİS kayıtlarındaki TC Kimlik Numarasına göre kişiler ile ikamet adreslerinin eşleştirildiği bir kayıt sistemidir.

Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi nüfus sayımı değil, devamlı yapılacak güncellemeler ile yaşatılan modern bir veritabanıdır. Daha önce 10 yılda bir sokağa çıkma yasağı ile uygulanan nüfus sayımları artık yapılmayacaktır. Ayrıca bu sistemde TC Kimlik Numaralarına göre kayıt yapılacağından mükerrer kayıt ya da kayıt olamama gibi riskler yoktur.

1. Adres Standardı

Türkiye’deki en ücra köylerden şehir merkezlerine kadar bütün adresler belirlenen adres standardına göre düzenlenecektir. Bu standart ülkemizde yaşanan adres karmaşasına son verecektir.

2. “Ulusal Adres Veritabanı”nın Oluşturulması

Adresleri standartlaştıracak ve adres karmaşasına son verecek bu sistemin kurulması için öncelikle mahalle ayrıntısında tüm cadde, sokak ve binaların içyapı numaraları dâhil olmak üzere ülkemizdeki tüm adresler “Ulusal Adres Veritabanı”na kaydedilecektir.

Numaralama işlemini belediye sınırlarında belediyeler, bu sınırlar dışında kalan köy ve benzeri yerlerde il özel idareleri oluşturula standarda göre yapacaktır.

3. Nüfusun Tespiti

Numaralama çalışması tamamlanan yerlerde Başbakanlık Türkiye İstatistik Kurumu (TÜİK) ve İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü yetkilileri tarafından yapılan kontrolden sonra yerleşim yerlerinde (hanelerde) yaşayan bireylerin tespiti için alan uygulaması yapılacaktır.

Bu amaçla TÜİK personeli, belirlenen bir zaman diliminde numaralaması biten yerleşim yerindeki bütün adresleri ziyaret ederek, bireylerin TC Kimlik Numaralarını alacaktır.

4. Adres ile TC Kimlik Numaralarının Eşleştirilmesi

Ulusal Adres Veritabanında kayıtlı yerleşim yeri adresleri ile o adreslerde oturanların TC Kimlik Numaraları TÜİK tarafından üretilen bir program yoluyla eşleştirilecektir.

5. Askı Süreci ve Kontrol

Nüfus tespit çalışmasından sonra elde edilen bilgiler muhtarlıklarda askıya çıkartılacak ve yanlışlık, eksiklik ve benzeri gibi durumlar varsa düzeltilecektir.

Ayrıca kişiler kendilerine ait kimlik ve yerleşim yeri bilgilerini internet üzerinden de kontrol edebileceklerdir.

6. Türkiye’de Yaşayan Yabancı Uyruklular

Ülkemizde 6 aydan fazla kalacak yabancı uyruklu kişiler de ayrı bir form ile bu sisteme dâhil edileceklerdir.

7. Yurtdışında Yaşayan Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşları

Yurtdışında yaşayan Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarının yaşadıkları ülke ve şehir düzeyinde yerleşim yeri bilgileri ile nüfus bilgileri için ayrı bir veritabanı oluşturulacaktır.

Yeni Sistem Nasıl İşleyecek? Nasıl Güncel Kalacak?

Sistem TÜİK tarafından kurulduktan sonra, işletilmesi ve güncel tutulması için İçişleri Bakanlığı’na devredilecektir.

1. Adres Kayıtlarının Güncellenmesi

Ulusal Adres Veritabanı belediyeler ve il özel idarelerince, yapı kullanma izin belgesi verilen binalar, yanan/yıkılan binalar, yapı ruhsatları, idari değişiklikler, mahalle veya sokak değişimleri, yeni mahalle, sokak kurulması gibi konuların sisteme girilmesiyle güncel tutulacaktır.

Yeni Sistemin Faydaları Neler?

1. Kamu Kaynaklarının Etkin Kullanımı

Adres standardı getirileceği için adres karmaşası sona erecek ve belediye, posta, telefon, elektrik ve benzeri gibi hizmetlerin yürütülmesi kolaylaşacak, bu sistem ilgili kamu kurumlarının da paylaşımına açılacağından kamuda zaman ve kaynak tasarrufu sağlanacaktır.

2. Güncel Bilgi İhtiyacının Karşılanması

Daha önce 10 yılda bir gerçekleşen nüfus sayımlarından farklı olarak sistem her an güncel kalacağından, nüfusa bağlı olarak yapılan idari işlemlerin yürütülmesinde sağlıklı, güncel ve net bilgi sağlayacaktır.

3. Vatandaşın Bürokratik Yükünün Azaltılması

Vatandaşların farklı kurumlardan aldığı birçok kayıt hizmeti, bu sistemin hayata geçmesi ile tek bir yerden alınabilecek ve bürokratik işlemler azalacaktır.

4. Kamu hizmetlerinin Planlanması

Sistem ile en küçük yerleşim biriminde yaşayan nüfusun bile cinsiyet, yaş ve eğitim durumu her an bilinebilecek, bu sayede sağlık, eğitim, konut, ulaşım ve sosyal hizmetlerin planlanmasında güncel bilgiye sahip olunacaktır.

5. Zamanlı ve Güvenilir İstatistik Üretme

Yerleşim yeri bazında nüfusun büyüklüğü, yaş ve cinsiyet, doğum, ölüm, evlenme, boşanma, göç, okullaşma ve benzeri gibi nüfusun niteliklerine ilişkin temel istatistikler daha kısa zaman aralıklarında istatistik üretmeye imkân verecektir.

1. Vatandaşın Yükümlülükleri

Sistem kurulduktan sonra vatandaşlar, yerleşim yeri bilgilerinde meydana gelen değişiklikleri 20 gün içerisinde muhtarlık, nüfus müdürlüğü veya diğer yetkili idareye bildirmekle yükümlüdürler.

Bu değişiklikleri zamanı içersinde bildirmeyen kişilere 250 YTL, gerçeğe aykırı beyanda bulunanlara ise 500 YTL idari para cezası uygulanması kanun ile hükme bağlanmıştır.

2. Muhtarların Yükümlülükleri

Muhtarlar nüfus müdürlüklerince kendilerine iletilen yerleşim yeri adresi değişikliği bildirim listelerini incelemek, mahallindeki yerleşim yeri adresi değişiklileri ile karşılaştırmak ve varsa bildirilmemiş olan değişiklikleri her ayın son haftası içinde bağlı bulunan ilçenin nüfus müdürlüğüne bildirmekle yükümlüdür.

Gerçeğe aykırı yerleşim yeri ve cüzdan talep belgesi veren köy ve mahalle muhtarları ile herhangi bir işlem sebebiyle nüfus müdürlüğüne gerçek dışı beyanda bulunanlar ve bunlara tanıklık edenler hakkında 6 aydan 4 yıla kadar hapis cezası öngörülmektedir.

3. Kurumlarının Yükümlülükleri

a) Yetiştirme yurtları, bakım evleri ve benzeri yerlerin sorumluları çalıştırdıkları kişi veya barındırdıkları çocuk veya erginlerin nüfus bilgilerini,

b) Kolluk görevlileri; kimlik kontrolleri veya herhangi bir işlem nedeniyle kimliğini ispat edemeyenlerle, nüfusa kayıtlı olmadığını tespit ettiği kişileri,

c) Okul müdürleri; okula kayıt için başvuran çocuklardan nüfusa kayıtlı olmayanları ve yakınlarını,

d) Kamu veya özel kurumlar iş verecekleri kişilerden nüfus cüzdanı istemekle, nüfusa kayıtlı olmayanları yerin nüfus müdürlüğüne bildirmekle yükümlüdürler.